Hur effektivera tidsandvändningen?

De senaste åren har krävt en effektiv tidshantering i vår familj. Detta är inte så konstigt om man pekar ut de saker vi gjort; renoverat lägenheter, studerat till magister (01/2020) och byggnadsingenjör (mannen klar inom nått år), grundat flera bolag, arbetat heltid och blivit en familj på fyra i samma väva. Att vara galen och ha en kämpar glöd räcker långt men det krävs nog annat också.

Ofta frågar vänner och bekanta hur vi gör för att få vardagen att gå ihop och här kommer mina bästa tips. Du kommer märka att det är små saker som gör vardagen lättare.

Väl förberedd är hälften gjort

Mitt första tips är egentligen det viktigaste. Sätt lite tid varje kväll på att strukturera upp morgondagen. Hur ser dagen ut? Vad behöver du få gjort? I vilken ordning behöver dessa uppgifter ske? Genom att ha koll på dagen undviker du att möta onödig stress eller använda din tid ineffektivt.

Två uppgifter

Dela upp de uppgifter du oftast har under kategorier, exempelvis kör jag med tre olika kategorier; jobb, privat och företag. Varje dag har två uppgifter per kategori och målet är att bena av dem före klockan 18. Målet är att ha tydliga uppgifter som du kan ta tag i så fort tiden tillåter. En dag kan se ut enligt följande i min kalender:

Privat:

  • Boka rådgivning åt barnen
  • Köp vinterhalare åt junior

Jobb:

  • Bjud in till möte och gör föredragningslistan
  • Färdigställ presentationen om sociala medier

Företagen:

  • Posta hyreskontrakt och bestäm träff för lägenhetsgranskning
  • Be om offerter av tre bolag för nytt tak

Slutför

Undvik att lämna ärenden på hälft om inte omständigheterna kräver det. Att ha flera lösa snören och många saker på hälft tar energi och för att vara effektiv behöver du se till att du inte slösar på det mest effektiva, dina resurser. Om du lovat att skriva klart en infolapp, gör det så fort du har möjlighet. Sitter du som sekreterare på ett möte, gör protokollet direkt och finslipa samma kväll.

Säg nej

Det här är något som kräver övning men är destu viktigare. Sätt upp gränser för dig själv, vad vill du delta i, vad räcker din tid till för? Vilka grejer säger du nej till direkt? Genom att ha en gameplan blir det lättare att inte falla in i träsket då något ber dig med i ett projekt som du vet att dina resurser inte räcker till för.

Mindre koll på mailen

Sluta kontrollera inboxen jämt. Det är inget värt att scrolla mailen igenom flera gånger per dag, om inget annat minskar det din produktivitet eftersom flera saker börjar ockupera dina tankar än nödvändigt. Jag kollar mailen på morgonen samtidigt som jag dricker första koppen te, efter lunch tar jag tag i mailen och sedan kör jag en annan runda på eftermiddagen. På kvällen blickar jag in i inboxen för att kunna lägga ihop morgondagens TO DO lista.

Börja med björnen

Om du har något på din lista som behöver göras som känns större och jobbigare än de andra grejerna så är det precis där du skall börja. Ta tag i denna bamse först och resten rullar på lättare.

5-4-3-2-1- Do it!

Denna lilla övning hjälper dig om du har svårt att komma igång. Principen är simpel, då du inser att X behöver göras ställer du in hjärnan på att agera genom att räkna ner från fem. När du räknat ner från fem och når 1 är nästa steg att agera.

Vi har 168 timmar i en vecka och det är upp till var och en av oss att besluta hur vi använder dem. För att få bättre koll på hur du väljer att distribuera din tid rekommenderar jag en vecka av uppskrivning. Gör en lista på allting du gör i form av hur många timmar det tar, på ett ungefär. Var kan du justera? Lycka till!

Drömlinjer

Det finns olika metoder för att hitta inspiration och en som vi ofta använder är ”drömlinjer”. Eftersom alla behöver drömma (det gör bra för själen) så vill vi dela med oss av hur vår favorit övning (just nu) fungerar. Varför just ”drömlinjer” under du säkert? Den största orsaken är att en dröm som du benat ner till olika steg automatiskt blir en plan. En plan i sin tur är något som är lättare att genomföra än en dröm. Du har alltså konkretiserat dina drömmar och det är första steget mot att leva ut dem.

Först och främst behöver du definiera dina vaga önskningar och drömmar. Försök se till att de mål du nu skriver ner inte är för lätta att genomföra, på detta sätt garanterar du bättre effekt. Sätt igång, vad drömmer du om?

Blev det en pinsam tystnad? Att komma på mål och drömmar är inte alltid så lätt. Något som kan hjälpa dig är att undera på svar till följande frågor:

  • Vad skulle du göra om det inte fanns någon risk för misslyckande?
  • Vad är du rädd för?
  • Vad hade du gjort imorgon om du haft oändligt med pengar?
  • Vad gör dig lycklig?

Lura inte dig själv, skriv endast ner dina drömmar, inte de drömmar samhället eller någon annan hade önskat att du sätter till pappers. Om 5000 följare på instagram är viktigt för dig så skriv det. Övningen lyckas endast om du är ärlig för dig själv.

Ta dig några minuter för att rusta ner 6-7st drömmar på ett papper.

 Ta nu dina konkreta drömmar och skapa en drömlinje på 12 månader för var och en. I slutet av varje linje har du uppnått din dröm och början av linjen är där du var i morse då du steg upp. Välj sedan ut de tre drömmar som får det att kittla i magen och markera dem för dig själv så att du minns vilka som orsakar yrsel.

Titta nu på alla dina mål och välj ut den drömmen som känns lättast att genomföra, det målet som dina vänner troligen skulle stötta för att det ändå är ”tillräckligt” realistiskt för dem att greppa.

Bena sedan ner denna dröm till fem konkreta steg. Fundera på vilka steg som känns logiska, vad behöver du göra eller vad skall ske för att du om tolv månader skall befinna dig i slutet av drömlinjen? När du är klar med den första drömmen går du sedan framåt till nästa och gör samma sak tills du jobbat dig genom alla.

Minns du första steget på den första drömmen du jobbade med idag, det är din uppgift imorgon. Det kanske är ett samtal du behöver ta, ett mail du behöver skicka ett besök du behöver göra. Oberoende av vad det är och hur skrämmande det känns just nu så vill jag att du verkligen tar ann dig det att du imorgon gör just detta. Livets största handlingar är oftast lite obekväma. Den viktigaste frågan du skall ställa dig själv ikväll är: vad har jag att förlora?

Det första steget är alltid det svåraste, att komma loss från gamla rutiner kräver styrka och mod. När du väl kommit igång och börjar bena av de steg du listat märker du snart att du klarar av mer än du tror.

Investera i dig själv

Få investeringar ger lika bra avkastning som de du gör i dig själv. Sätt både tid och energi för att utveckla dig själv och du kommer inte att ångra det.

Att komma igång med börsen är lätt men att lyckas med sina investeringar är en utmaning. När det kommer till att investera i sig själv så är situationen mera bakvänd. Det är nämligen lätt att skjuta upp investeringen, vi har bråttom, vi är trötta eller kanske vi saknar drivet för att hitta vad vi vill utveckla, men när du väl kommer igång får du snabbt se resultat.

Här ser ni en som investerat i sig själv genom att delta i ett Vauras Nainen evenemang i Helsingfors. På bilden ser ni coacherna Terhi Majasalmi, Minna Nikula och Kati Kyyrö.

För alla investerare är det viktigt att minnas riskerna, utan risk finns det heller ingen chans för vinst. Precis samma gäller då du investerar i dig själv. Du behöver ta risker, lägga dig i andras händer och uthärda obekväma situationer som inte går att kalkylera på förhand.

Investera i dig själv som en fondsparare till att börja med, lite av allt och från olika områden. När du hittat din nisch kan du vara aktieplockare och djupdyka in i det området du är intresserad av. Även här är det viktigt att hållas till den plan du gjort upp även om du tröttnar eller det känns jobbigt för stunden. Planen ändras endast om målet ändras precis som med en investeringsplan.

Warren Buffets filosofi om att söka undervärderade bolag ute på marknaden går också fint att applicera på självutveckling. Det finns flera sätt att utvecklas samt öka välmående och alla är inte dyra. Redan 15 minuter ute i skogen sänker stressnivån och pulsen sjunker. Du behöver med andra ord inte åka iväg på en dyr spasemester för att minska på spänningen.

Lägg tid på det som intresserar dig, även om det kanske inte är EU som för mig.

Kunskap och talang är dina bästa gods och dom behöver du vårda och utveckla. Osäker över var du skall börja? Det finns tre områden som gynnar dig mest: Kunskap i att hantera pengar och ekonomisk översikt, sociala färdigheter och yrkesspecifik kännedom.

“The most important investment you can make is in yourself.”

-Warren Buffet-

Läs böcker, så ofta du hinner.

Lättaste och billigaste sättet att investera i dig själv är att läsa, dessutom minskar läsning stress och det sägs att det även ökar livslängden. Fila ditt kunnande och håll dig uppdaterad genom att läsa böcker, bloggar och lyssna på poddar. Internet är fullt av webbinarium, kurser och videon som bjuder på nya infallsvinklar och kunnande. Glöm heller inte bort kreativiteten som behövs och se till att skapa rum i kalendern för den. Satsa på din hälsa och ditt välmående, utan en investering i dessa två är alla andra investeringar sekundära. Glöm inte bort relationer, när du lyckas vill du vara omgiven av nära och kära, dessutom är det få som lyckas nå toppen solo.

Close menu